Signature email diartikan sebuah teks informasi terkait kontak pengirim email yang biasanya terletak pada bagian akhir sebuah isi email. Sementara banyak juga pihak yang merasa penasaran bagaimana signature email yang baik.
Karena Biar bagaimanapun email tidak bisa dipisahkan dari kehidupan sehari-hari seolah menjadi sebagai suatu aktivitas.
Karena pada saat ini banyak pihak yang menggunakan email untuk berbagai keperluan misalnya saja pengiriman tugas ataupun file penting. Tidak jarang juga sejumlah pihak menggunakan email sebagai sarana untuk berkomunikasi dan berkirim pesan.
Signature email juga diartikan sebagai sebuah tanda tangan elektronik yang dianggap penting seperti berikut ini:
Mengenal Signature Email
Bisa disebut juga bawa signature ini merupakan identitas dari seorang pengirim. Selain itu dengan adanya hal ini maka penerima akan mengetahui sebenarnya ia sedang berbincang dengan siapa. Menyadari hal ini sangat penting maka dibutuhkan signature email yang baik oleh semua kalangan.
Signature email ini sebenarnya tidak hanya berguna bagi pribadi namun juga untuk email perusahaan. Tetapi pada kenyataannya masih saja banyak pihak yang abai terkait pentingnya fakta tersebut. Maka dari itu mulai dari saat ini silahkan perbaiki Signature email agar terlihat lebih menarik.
Cara Membuat Signature Email
Sebenarnya ada berbagai tips untuk membuat signature email yang baik. Dengan adanya Signature email ini juga menjadi suatu pertanda gaya bahasa yang digunakan dalam sebuah pesan. Karena dengan adanya gaya bahasa yang ditentukan tentu materi atau pesan yang ingin disampaikan terlihat lebih terarah dan spesifik.
Signature email secara umum bersifat lebih formal alias resmi. Tetapi tidak menutup kemungkinan juga untuk dikreasikan sesuai dengan personal branding. Berikut ini cara membuat signature email yang tepat:
1. Mencantumkan identitas
Cara membuat Signature email yang baik pertama adalah dengan mencantumkan identitas. Biasanya berisi nama, nama perusahaan, dan jabatan serta gelar. Berbagai komponen ini sangat cocok digunakan apabila pengguna mengirimkan sebuah email secara personal.
Tetapi apabila sebuah pesan ini mewakili perusahaan maka Buatlah nama lengkap gelar serta jabatan di perusahaan tersebut. Kata pastinya tidak boleh lupa untuk mencantumkan apa dari nama dari sebuah perusahaan. Dengan tujuan orang yang akan menerima email tersebut tahu pihak yang sedang memberinya email.
2. Menuliskan Alamat
Cara membuat Signature email yang tepat berikutnya adalah dengan menuliskan alamat. Apabila tujuan dari pesan dalam sebuah email ini untuk pengiriman pribadi pastikan berbeda dengan format perusahaan. Misalnya dengan menuliskan sebuah alamat singkat.
Tetapi harus sebaliknya harus dilakukan apabila mewakili sebuah perusahaan. Karena pengguna harus menambahkan alamat perusahaan lebih spesifik termasuk dengan nama kabupaten serta provinsi.
Baca juga: Cara Buat Email Baru Tanpa No. HP
3. Kontak yang Dapat Dihubungi
Hal berikut yang tidak boleh dilupakan adalah dengan menambahkan alamat atau kontak yang bisa dihubungi. Dengan tujuan apabila sewaktu-waktu penerima email ini berniat menanyakan hal penting. Serta keraguan dari penerima email bisa segera terselesaikan dan pengirim email juga mendapatkan balasan.
Apabila telah mencantumkan nomor yang dapat dihubungi, tentu pengiring juga harus bersiap menerima konsekuensinya. Ya itu harus siap siaga apabila ditelepon kapan saja. Selain itu juga dapat memasukkan website aktif sehingga bisa dihubungi oleh penerima.
4. Menambahkan Foto dan Logo
Foto lebih digunakan pada signature email secara personal. Catatannya foto yang digunakan pun harus dalam proses formal bukan merupakan sebuah foto selfie. Dengan tujuan agar terlihat lebih profesional.
Tetapi, apabila untuk perusahaan maka gunakanlah logo yang sesuai. Misalnya saja bisa menggunakan sebuah logo dari perusahaan tersebut. Agar lebih meyakinkan si penerima jika ini sungguhan.
Itulah berbagai signature email yang baik. Beberapa kriteria tersebut bisa dijadikan pedoman untuk memperbaiki Signature dari sebuah email agar terlihat lebih menarik. Mulai sekarang jangan lagi melupakan identitas penting ini.
