Apakah sudah tahu bagaimana cara membuat Zoom Meeting di HP sebagai Host dengan mudah? Jika belum, maka harus membaca uraian di bawah ini. Peran Host sendiri dalam aplikasi Zoom memang sangat penting dan mempunyai wewenang penuh.
Bisa dikatakan, Host adalah orang yang mengendalikan jalannya diskusi atau meeting di dalam Zoom.
Fitur yang Didapatkan oleh Host
Tapi sebelum menyimak cara membuat meeting di Zoom, sebaiknya ketahuilah dulu fitur apa saja yang diberikan untuk Host. Pengguna yang berperan sebagai Host akan mendapatkan keistimewaan daripada peserta meeting lainnya. Dan beberapa fitur tersebut adalah:
1. Memulai dan Mengakhiri Meeting
Privilege inilah yang akan didapatkan oleh seorang Host. Dalam aplikasi Zoom, Host memang ditugaskan untuk membuat sebuah forum diskusi, berikut menginfokan schedule-nya ke peserta. Selain itu, Host jugalah yang nantinya bisa memulai meeting tersebut. Jika acara sudah selesai, maka Host pula yang dapat mengakhirinya.
2. Memasukkan Peserta ke dalam Meeting
Orang yang memiliki link sebuah meeting dari aplikasi Zoom, biasanya mempunyai akses untuk ikut bergabung di dalamnya. Dan disinilah peran Host sangat dibutuhkan. Jika itu meeting yang penting, maka Host tidak boleh asal memasukkan peserta. Participants yang ingin ikut meeting juga harus mendapatkan persetujuan Host terlebih dahulu.
3. Menjadikan Peserta sebagai Host atau Co-Host
Dalam sebuah meeting yang berlangsung lama, biasanya Host dan Co-Host akan mengalami kelelahan. Dan pada saat itulah Host bisa menggunakan wewenangnya. Seorang Host bebas menjadikan peserta meeting untuk menggantikan perannya. Asalkan participants yang ditunjuk telah dikonfirmasi sebelumnya dan memang dapat diandalkan untuk mengendalikan jalannya diskusi.
Baca juga: Cara Mengatasi Kamera Laptop Tidak Berfungsi Saat Zoom Meeting
Cara Membuat Meeting di Zoom
Sebenarnya cara membuat Zoom Meeting di HP sebagai Host sangatlah mudah. Bahkan bisa dilakukan secara cepat hanya dengan tiga tahapan saja. Berikut ini tahapannya:
1. Lakukan Registrasi
Untuk bisa membuat meeting dalam Zoom, tentu harus membuat akun terlebih dahulu. Tapi sebelum itu, unduh aplikasinya dan jalankan di smartphone. Baik pengguna android ataupun iPhone caranya sama, yaitu:
- Bukalah aplikasi Zoom dan tekan tombol pilihan Sign In
- Bagi yang tidak memiliki akun, segera lakukan registrasi dengan menggunakan salah satu sosial media. Bisa masuk memakai akun Google atau Facebook
- Setelah itu, lengkapi tanggal lahir sebagai langkah verifikasi
- Apabila sudah selesai, klik tombol Create Account di bawah
2. Buatlah Meeting
Setelah berhasil melakukan registrasi, langsung saja untuk membuat forum di aplikasi Zoom. Langkahnya yaitu dengan menekan ikon berupa kamera dengan latar jingga di belakangnya. Klik tulisan New Meeting tersebut dan lanjutkan ke halaman berikutnya. Ruang diskusi akan segera dibuat dan ditampilkan setelah mengklik Start a Meeting.
3. Undanglah Peserta
Sebagai Host bukan hanya diberi kebebasan untuk membuat forum dan mengatur jalannya diskusi. Tapi juga bisa mengundang peserta agar ikut ke dalam meeting. Dua cara yang bisa dipilih yaitu:
- Melalui ID. Caranya yaitu dengan menekan menu Zoom yang ada di atas. Setelah itu akan ditampilkan meeting ID dan password yang dapat dibagikan kepada para peserta. Mintalah peserta untuk join dengan ID tersebut
- Melalui Invite Link. Sedangkan cara ini dapat dilakukan dengan menekan menu Participants, lalu klik Invite. Pilihlah Copy Invite Link dan paste-kan tautannya untuk bisa dikunjungi oleh para peserta
Itulah penjelasan tentang cara membuat Zoom Meeting di HP sebagai Host secara mudah. Para pengguna yang berperan menjadi Host akan mendapatkan keistimewaan dan wewenang khusus. Sehingga jalannya meeting ada di bawah kendalinya. Begitu juga saat ingin memasukkan peserta ke dalam forum.
